公民連携沖縄株式会社（以下「当社」といいます）は、園芸・造園・公園管理等の事業活動において取り扱うお客さま・取引先・従業員等の個人情報を適切に保護するため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員にその重要性を認識させ、個人情報保護の徹底を図ります。

個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の実施等の必要な措置を講じ、安全対策を徹底します。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。

• 造園・緑地維持管理・公園管理などの業務に関するご連絡、打ち合わせ、見積り・施工・アフターサービス対応のため
• ご依頼・ご相談に対する回答や資料送付のため
• 現場調査や作業報告に伴い、施工記録・写真等を管理するため
• 採用活動および従業員管理のため

第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• 業務遂行上、当社が委託する協力会社（造園・清掃・運搬業者など）に必要な範囲で開示する場合
• 法令に基づき開示が必要な場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防ぐための適切な安全管理措置を講じ、個人情報の正確性および安全性の確保に努めます。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除等を希望される場合は、ご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。